Trang chủ
![[TOUR ONLINE] Chuyến đi đặc biệt gặp “Bác” Xứ đoàn nhân dịp kỉ niệm 45 năm tái thành lập đoàn](https://tntanviet.com/wp-content/uploads/2021/06/Bon-mang-45-nam-tour-online.png)
[4.6.2021] XỨ ĐOÀN CHÚNG MÌNH HÔM NAY NHƯ THẾ NÀO?
Alo các bạn còn ở đó không ???
Các bạn thân mến, nếu qua dòng lịch sử hấp dẫn cho chúng ta thấy một quá khứ cực kì rực rỡ và đáng trân trọng, thì bây giờ các bạn hãy cùng nhìn nhận xem Xứ Đoàn chúng mình hôm nay đã có những thay đổi và phát triển như thế nào nhé !
Đầu tiên, các bạn có nhận ra hai bức ảnh này là “nơi” rất quen thuộc nào của Đoàn mình không ? Chính xác, đây là nơi các anh chị tiếp đón Phụ Huynh nè, liên hệ với các Ban-Ngành-Đoàn thể khác trong Giáo xứ, cũng là nơi lưu trữ các tài liệu, tài sản của Xứ Đoàn nữa,… Đó chính là văn phòng Đoàn
Rất dễ để chúng mình có thể nhìn thấy, dòng chữ “Văn phòng Ban Mục Vụ Thiếu Nhi” là tên gọi cũ của Đoàn, được sử dụng năm 2008-2011, khi đó Văn phòng ở khu vực góc trái kế bên sân khấu (hiện là văn phòng Giáo xứ). Sau đó kể từ năm 2011 đến nay, bảng tên văn phòng chúng mình có phần rõ ràng hơn và được thay thế thành: Văn phòng Đoàn Têrêsa Hài Đồng Giêsu, đồng thời di chuyển sang địa điểm tầng lửng lầu 1 (khu vực dạy Giáo lý). Văn phòng Đoàn cũng được trang bị đầy đủ các hệ thống máy tính, máy in và là văn phòng rộng nhất tính tới thời điểm hiện tại đó các bạn!
Cùng tìm điểm khác nhau nào ???
Ở bức hình này, chúng ta sẽ cùng nói về việc thay đổi gì nhỉ ?
Với nhu cầu cần thiết về các trang thiết bị để phục vụ cho các buổi dạy Giáo lý được hiệu quả hơn, vào khoảng năm 2014, các phòng học được lắp đặt hệ thống âm thanh (loa, micro) để hỗ trợ cho việc giảng dạy và học tập Giáo lý.
Đến năm 2018, các anh chị Ban Quản Trị chúng mình đã xin phép được lắp các ti vi ở các phòng học. Và…chúng mình đã được yêu thương và toại nguyện đó các bạn!
Nhờ có những chiếc ti vi của các bác trong Hội đồng Mục vụ Giáo xứ đầu tư mà các buổi học của chúng mình trở nên hiệu quả hơn, được các anh chị tổ chức cách trực quan, sinh động và vui tươi hơn cũng như đáp ứng được nhu cầu tổ chức của chương trình Giáo lý mới (Chương trình Xem – Xét – Làm)
Hệ thống quản lý là một điều không thể thiếu trong một tập thể, càng quan trọng hơn với một Xứ đoàn hơn 1000 thiếu nhi chúng mình đúng không các bạn? Vì thế Hệ thống này luôn luôn PHẢI CÓ và được sử dụng thường xuyên. Vậy đã có những thay đổi và biến chuyển gì cho phần này nhỉ ?
Sổ giáo án viết tay và các chương trình hoạt động cũng được đưa về biểu mẫu chung và thực hiện thành các file mềm để dễ dàng hơn trong việc theo dõi và chỉnh sửa. Hệ thống ngân hàng các bài ôn tập-thu hoạch cũng từ đó được hình thành để Ban Quản Trị và Ban Nghiên Huấn có thể đồng hành và hỗ trợ các anh chị HT-DT Xứ đoàn chúng mình cách nhanh chóng và kịp thời nhất.
Trước đây, các anh chị sử dụng những cuốn sổ Hành Chánh thủ công rất kì công và mang theo bên mình mỗi khi đến Nhà Thờ đi Lễ và dạy giáo lý. Những chữ viết nắn nót tên của các bạn làm cuốn sổ càng trở nên xinh đẹp hơn.
Tuy nhiên, để có thể tiện dụng và dễ dàng quản lý chung với cả Xứ đoàn, năm 2015, anh chị chúng mình đã dần tìm hiểu và áp dụng các hệ thống quản lý online. Bắt đầu từ năm 2018, với những ưu điểm hữu dụng, giao diện rõ ràng, lại có thể truy cập cách dễ dàng cho cả laptop hay Smartphone,… hệ thống quản lý Hành chánh Excel online do Ban Quản Trị thực hiện dựa trên tình hình và nhu cầu thực tế của các chi đoàn, chính thức được áp dụng cho toàn Xứ đoàn chúng mình. Nhờ vậy, Đoàn có thể lưu trữ toàn bộ thông tin, tạo thành một hệ thống chung thống nhất do Ban Quản Trị quản lý.
Bên cạnh đó, với thời đại công nghệ phát triển, để dễ dàng liên lạc, lưu trữ tài liệu với nhau, các email tương ứng với các Ban-Ngành-Lớp Huấn luyện được ra đời, giúp chuẩn hóa quy trình làm việc giữa Ban Quản Trị và Ban Điều Hành và đồng bộ hoá các tư liệu của xứ đoàn và các ban-ngành-lớp huấn luyện
Nếu bạn nào đã tìm hiểu hoặc được học qua, chắc chắn các bạn sẽ biết rằng Xứ đoàn chúng mình hoạt động theo phương pháp hàng đội. Vì thế cơ cấu các Ban-Ngành và lớp Huấn luyện là không thể thiếu. Nhưng nó được hình thành khi nào và như thế nào?
Từ 2011-2015, các anh chị nhận thấy ngoài cơ cấu Ngành-Chi đoàn-Đội để quản lý, nhu cầu tổ chức các hoạt động, nghi thức cho Xứ Đoàn cũng rất cần thiết. Vậy nên đã có sự ra đời của các Ban. Tuy nhiên lúc bấy giờ chỉ có thể gọi là các Ủy viên (thuộc thành viên cuả BĐH Xứ đoàn) vì chỉ có 1 anh chị chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách các hoạt động, có khi một anh chị sẽ kiêm nhiều chức vụ luôn! (Các anh chị quả là rất giỏi đúng không?) Đây được coi là sự “ươm mầm” rất đáng quý để bước đầu hình thành sự phân công phân nhiệm cho công việc của Xứ đoàn chúng mình đó!
Bắt đầu từ niên khóa 2015-2016, để công việc được phân chia hợp lý mà vẫn đạt hiệu quả tốt nhất, các anh chị đã hoàn thiện cơ cấu nhân sự một cách rõ ràng hơn. Các ban đều có Ủy viên (Trưởng ban) đứng đầu, mời gọi các anh chị HT-DT tham gia cộng tác với nhiệm vụ hoàn thành các chương trình chung của Xứ đoàn, đồng thời định hướng chuyên môn hóa công việc, hỗ trợ các ngành cũng như tạo điều kiện học hỏi và phát triển cho Ban qua các buổi tự đào tạo và rèn luyện. Bên cạnh đó, các lớp Huấn Luyện (Tông đồ Đội trưởng, Trưởng tập sự) cũng không còn 1 chủ nhiệm hoạt động riêng lẻ, nhưng thiết lập thành Ban Huấn Luyện để dễ dàng hơn cho các công tác chuẩn bị, hoàn chỉnh kế hoạch theo đúng Chương trình Thăng tiến của cấp huấn luyện đó.
Dù là ở cơ cấu nào, các anh chị chúng mình cũng thật đáng ngưỡng mộ phải không các bạn ?
Vào năm 2019, với mong muốn thống nhất chương trình toàn Xứ Đoàn (cho cả 5 Ngành), Ban Nghiên Huấn cùng Ban Quản Trị đã họp bàn và nghiên cứu, đưa ra Chương trình Thăng tiến cho đoàn sinh chúng mình cách toàn vẹn nhất, bao gồm 5 phần:
- Giáo lý
- Đời sống và kinh nguyện Ki-tô giáo
- Nhân bản
- Phong trào
- Kỹ năng – Chuyên môn
Đến năm học 2020-2021 thì Chương trình Thăng tiến này chính thức được áp dụng cho Xứ Đoàn mình đó các bạn! Và vẫn với truyền thống từ xưa đến nay, Xứ đoàn duy trì các buổi huấn luyện đoàn sinh trong hai ngày: Thứ Năm và Chúa Nhật với các bài tổ chức thật phù hợp cho từng Ngành.
Chưa hết nha, Ban Huấn Luyện của các lớp Tông Đồ Đội Trưởng và Trưởng Tập Sự cũng chú trọng hoàn thiện Chương trình Thăng tiến của các cấp dựa trên nhu cầu thực tế của Xứ đoàn về việc huấn luyện nhân sự cho Đoàn chúng mình trong tương lai! Sau khoảng thời gian học tập lý thuyết – kỹ năng, các bạn sẽ tham gia buổi Sa mạc Thực hành như một sự đánh dấu kết thúc khóa học của mình.
Để đáp ứng nhu cầu lợi ích cho việc dạy Giáo lý cũng như các kỹ năng khác để huấn luyện cho các em thiếu nhi cách tốt nhất, Quý Cha và Ban Quản Trị luôn động viên các anh chị HT-GLV tiếp tục trau dồi và rèn luyện bản thân qua các khóa đào tạo HT-GLV các cấp, hay những lớp học Chuyên hiệu – Kỹ năng. Đồng thời, các anh chị cũng được tham gia những buổi thường huấn tại Xứ hay các buổi giao lưu với các Xứ Đoàn khác, nhằm gia tăng tinh thần học hỏi, đoàn kết giao lưu.
—-
Có thể thấy rằng, những bước chuyển mình trên đã góp phần rất nhiều trong việc hỗ trợ và phục vụ cho các hoạt động của Xứ đoàn chúng mình, đặc biệt là việc dạy và học Giáo lý, đúng không các bạn?
